仕事中に、何もすることがない時間ができてしまうことはありませんか？
せっかくの休日でも、特にしたいことがなくて、時間を無駄にしている気がすることもありますよね。
しかし、退屈な時間こそが創造性を育む機会になるのです。
しっかりと退屈な時間を過ごすことで、仕事の質が向上し、より充実した毎日を送ることができます。
ここでは、暇な時間を有意義に過ごす方法や、退屈な時間が創造性を生む理由、おすすめの休日の過ごし方を紹介します。
何もすることがない時間をストレスに感じている方は、ぜひ参考にしてください。
勤務中の「暇な時間を有効に使う」ための４つの方法
勤務中に、予定がキャンセルになったり、会議や外出前の待機時間ができたりして、暇な時間を過ごすことはありませんか？
何もしないでいるのはもったいないですが、勤務中に何かしなければならないとストレスに感じることもありますよね。
ここでは、勤務中の「暇な時間を有効に使う」ための４つの方法を紹介します。
①整理整頓
1つ目は、自分のデスクや共有のキャビネットなどの整理整頓です。
忙しい日常の中で手が回らないことも多いので、暇な時間に片付けをしましょう。
不要な書類を処分したり、必要なものを取り出しやすくすることで、今後の仕事の効率が上がります。
大規模な掃除は周囲の目が気になるかもしれませんが、その場合はパソコン内の整理をおすすめします。
不要なファイルやメールを削除して、パソコンをクリーンアップしましょう。
忙しい時はデスク、パソコンの整理の時間は取れませんが、雑然とした状態にある程に仕事の効率が落ち、パフォーマンスも落ちます。
ヒマな時間を見つけたら、面倒でも整理整頓は非常にオススメです。
②業務のマニュアル化
2つ目は、自分の仕事をマニュアル化に取り組んでみましょう。
マニュアル化の作業は自分の仕事を見直すことにもなります。業務を見直すことによって、効率を上げる方法が見つかるかもしれません。
また、不在時や異動時にスムーズに引き継げるようになります。
自分の仕事だけでなく、部署全体をマニュアル化するのも良いアイデアです。
このような作業も忙しい時にはなかなか手が回らないものです。
目の前のことでいっぱいになっているのに、先のことまで見据えてマニュアル化とか無理だよ・・・となりますよね。
③スキルアップ
3つ目は、自分のパソコンスキルを磨くことです。
これは許される環境でのみですが、無料でExcelやWordを学べるサイトを活用します。
時間がある時でないとなかなかできないことなので、ぜひ挑戦してみてください。
スキルアップすることで、より良いプレゼン資料や社内資料を作成できるようになります。
④提案書の作成
私が時間ができた時によくやっているのが「社内向けプレゼン資料」です。
普段から溜め込んでいた社内の業務改善のアイディア、新たなビジネスアイディアなどの提案書を作ります。
普段からアイディアがあったとしても、提案書までの落とし込みはなかなか時間が取れないものです。
ヒマな時間、隙間時間ができたときは「考える時間」にも余裕があることでしょう。
普段は忙しくてできない「考える作業」を実行してみてはどうでしょうか？
休日にやることがない…
実はヒマや退屈で「つまらない」ことが創造性を高める原動力になります。
休日でも、何もすることがないときがありますよね。
晴れた日なら外出したい気持ちもありますが、雨の日は家で暇で退屈な休日を過ごすこともあります。
そのようなとき、「仕事をしておけばよかった」と後悔することもあるかもしれません。
しかし、暇や退屈で「つまらない」と感じる時間こそが、創造性を高める貴重な時間なのです。
暇や退屈な時間を有意義に過ごすのではなく、むしろそのままつまらなく過ごしてみましょう。
暇なときには、ついスマホをいじって動画を見たり、誰かと連絡を取ったりすることがありますよね。
「今から会わない？」と誘ったりもするかもしれません。
そんなときにすべてをやめて、何もしないでぼんやり過ごすことが大切です。
例えば、公園で空を見上げたり、部屋から見える景色を眺めたりすることで、退屈を感じる時間が、自然と頭の整理を促し、気持ちをリフレッシュさせることができます。
私は海が近い地域に住んでいますので、近くの海岸に行ってボーッと海を眺めたり、お弁当を食べたりしています。
何もない、つまらない時間を過ごすことが、新しい考えを生み出したり、気持ちを前向きにさせたりすることがあります。
何もしない時間は、無駄ではなく、現代人にとって非常に重要な時間なのです。
まとめ
「時間は金なり」という言葉もあるように、暇な時間を無駄にすることを惜しむ気持ちもわかります。
しかし、勤務中の暇な時間には、書類の整理や仕事のマニュアル作りなど、仕事に役立つことをすることもできます。
これにより、今後の仕事の効率が向上するでしょう。
休日にやることがないときは、むしろ何もしないで過ごしてみましょう。
スマホを置いて静かにしているだけでも、頭も気持ちもリフレッシュされます。
休日は、穏やかに過ごすことが大切です。
